Nếu hỏi mình điều gì yếu tố lớn nhất để thuyết phục hàng trăm khách hàng làm việc cùng, thì câu trả lời chính là việc thể hiện các dự án trước đó qua một Content Portfolio chuyên nghiệp.
Dù bạn mới vào nghề hay đã là một cây viết có kinh nghiệm, Content Portfolio vẫn là thứ giúp bạn gây ấn tượng mạnh với khách hàng. Đặc biệt với Freelancer, nó còn là tấm “danh thiếp” quyền lực nhất.
Vậy Content Portfolio là gì? Làm sao để tạo một Portfolio chuẩn chỉnh, hấp dẫn ngay từ cái nhìn đầu tiên? Trong bài viết này, mình sẽ giúp bạn giải đáp tất cả!
Content Portfolio là gì?
Content Portfolio là bộ sưu tập những bài viết, dự án, chiến dịch Content mà bạn đã thực hiện. Nó giống như một “tủ trưng bày” những gì bạn đã làm được, giúp khách hàng nhìn vào và đánh giá năng lực của bạn mà không cần nghe bạn “chém gió” quá nhiều.
Thay vì nói “Mình viết Content hay lắm”, bạn chỉ cần đưa họ xem Portfolio. Nếu bài viết của bạn đủ chất lượng, nội dung đủ hấp dẫn, thì chính nó sẽ thuyết phục khách hàng thay bạn.
Portfolio có thể ở nhiều dạng:
- Một file PDF tập hợp các bài viết tiêu biểu.
- Một website cá nhân để trưng bày các dự án.
- Một Google Drive chứa bài viết, hình ảnh, chiến dịch bạn từng thực hiện.
- Hoặc đơn giản, một Fanpage, LinkedIn nơi bạn thường xuyên đăng bài và thể hiện năng lực viết của mình.
Quan trọng nhất, Portfolio không cần phải hoành tráng, nhưng phải thể hiện đầy đủ kỹ năng, phong cách, và kinh nghiệm sáng tạo của bạn nhé.
Thế nào là một Portfolio Content hiệu quả?
Một Portfolio Content hiệu quả không chỉ đơn giản là tập hợp bài viết bạn từng làm, mà nó phải thuyết phục được khách hàng rằng bạn chính là người họ cần. Vậy làm sao để làm được điều đó?
1. Chọn lọc nội dung chất lượng nhất
Không phải cứ có bao nhiêu bài là nhét hết vào Portfolio. Hãy chọn lọc những bài tốt nhất, đa dạng nhất và liên quan nhất đến công việc bạn muốn làm.
Ví dụ:
- Nếu bạn chuyên về SEO Content, hãy đưa vào các bài viết có thứ hạng cao trên Google.
- Nếu bạn thích viết Social Content, hãy thêm các bài có nhiều lượt tương tác, viral.
- Nếu bạn muốn làm Copywriting, hãy trưng bày các mẩu quảng cáo hấp dẫn bạn từng viết.
2. Định dạng chuyên nghiệp, dễ đọc
Một Portfolio tốt không chỉ có nội dung hay mà còn phải trình bày gọn gàng, dễ nhìn.
Một số định dạng phổ biến:
✅ PDF: Dễ gửi cho khách hàng, nhưng cần thiết kế bắt mắt.
✅ Website cá nhân: Chuyên nghiệp, dễ cập nhật, thích hợp nếu bạn có nhiều dự án lớn.
✅ Google Drive: Đơn giản, dễ truy cập, nhưng nhớ sắp xếp khoa học.
3. Mô tả rõ ràng về từng dự án
Đừng chỉ ném bài viết vào Portfolio mà không có chút mô tả nào! Hãy viết một đoạn ngắn cho mỗi dự án:
- Bối cảnh: Khách hàng là ai? Họ cần gì?
- Mục tiêu: Bài viết này nhằm đạt được điều gì?
- Kết quả: Bài viết có tác động ra sao? (Tăng traffic? Tăng tương tác? Chốt đơn?)
Ví dụ: “Mình viết bài này cho thương hiệu X. Sau 3 tháng, bài này lên top 1 Google với hơn 2.000 lượt truy cập mỗi tháng.”
4. Cá nhân hóa
Khách hàng không chỉ quan tâm đến bài viết, họ còn muốn biết bạn là người như thế nào. Hãy dành một phần nhỏ để giới thiệu bản thân, phong cách viết và định hướng của bạn.
Ví dụ: “Mình là Lâm, có 8 năm kinh nghiệm trong Content Marketing, từng triển khai hơn 200 dự án cho nhiều thương hiệu lớn nhỏ. Mình chuyên viết về Marketing, SEO và Copywriting”.
Còn trường hợp công ty B2B của mình thì có thể chuyên nghiệp chút, ví dụ thế này:
5. Cập nhật thường xuyên
Portfolio không phải là thứ làm xong rồi để đó. Hãy cập nhật những dự án mới, loại bỏ những bài viết cũ hoặc kém chất lượng để Portfolio luôn mới mẻ và chuyên nghiệp.
Hiện tại mình và hàng trăm khách hàng đã tự động hóa 100% nội dung trên Social & Website với AI mà vẫn giữ chất lượng cực kỳ cao (ví dụ bài viết này). Mọi thứ đã được mình đóng gói bài bản trong Kind Content Academy.
📌 Mẹo nhỏ: Đặt Portfolio trên Google Drive hoặc Website để có thể cập nhật liên tục mà không cần gửi lại file PDF mỗi lần có bài mới bạn nhé.
Content Portfolio cần có những thông tin gì?
Portfolio rất đề cao tính sáng tạo. Tuy nhiên, bạn vẫn phải đảm bảo đầy đủ một số thông tin nhất định. Cụ thể như:
- Giới thiệu bản thân (tựa như một trang CV thu nhỏ vậy).
- Mục tiêu nghề nghiệp.
- Kỹ năng cốt lõi (cái này quan trọng, cần đầu tư kỹ, ví dụ trong mảng Content thì sẽ có content SEO, content Social, viết kịch bản, sản xuất video,…).
- Bằng cấp, chứng chỉ, khóa học từng tham gia.
- Sở trường, sở thích (những gì liên quan đến công việc thôi).
- Kinh nghiệm làm việc, thời gian, chức danh ở những công việc trước.
- Dự án từng thực hiện (phải thể hiện rõ được cái nhìn tổng quan dự án, kỹ năng, công việc bạn đã làm, kết quả của dự án… và để tốt hơn hẳn, bạn nên chứng minh qua số liệu).
- Quan điểm trong công việc (thường để xem xét bạn có phù hợp với phong cách/văn hóa làm việc của doanh nghiệp hay không).
Chú ý: Đừng phake bất cứ thông tin gì nhé. Mình có phỏng vấn vài bạn sở thích “đọc sách”, mà mình hỏi vài quyển thôi mà thấy bạn vò đầu bứt tai, cười hì hì. Hỏng đấy 🙁
7 bước xây dựng Content Portfolio ấn tượng
Bước 1: Chọn một nền tảng để xây dựng Portfolio
Trước hết, hãy lựa chọn xem đâu là nơi để bạn thiết kế Portfolio. Đó có thể là một trang web thiết kế miễn phí (Behance, Canva…) hay công cụ quen thuộc như PowerPoint.
Dù cho nền tảng có là gì, thì bạn cũng nên thống nhất ngay từ đầu, tránh làm giữa chừng rồi bỏ, tốn thời gian.
Bước 2: Giới thiệu về bản thân
Khi xem qua Portfolio, người khác phải biết được “bạn là ai?”. Nhiều người khi xây dựng Portfolio đã quá trau chuốt về mặt hình thức, sản phẩm để rồi vô tình làm lu mờ hình ảnh của bản thân.
Hãy viết một đoạn ngắn gọn nhưng đầy đủ, bao gồm thông tin cá nhân, một vài dòng ngắn về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng đặc biệt, và những gì khiến bạn trở nên “độc đáo” trong lĩnh vực này.
Đừng quên thêm một bức ảnh chân dung chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt. Ví dụ bạn Thành Long, một trong những học viên khóa Content Foundation của mình:
Bước 3: Tổng hợp và chọn lọc nội dung cần đưa vào Portfolio
Như mình có chia sẻ ở trên, đừng đưa toàn bộ những sản phẩm bạn đã từng làm vào Portfolio. Mà chỉ nên đưa những gì tốt nhất và liên quan nhất tới mục tiêu sắp tới của bạn vào Portfolio.
Đủ thôi chứ đừng nhiều, chẳng ai đọc hết được đâu.
Bước 4: Tạo thêm dự án nếu bạn cảm thấy “chưa đủ”
Xác định được ngách Content mà bạn sẽ trình bày trong Portfolio rồi, nhưng số lượng bài viết mà bạn đã từng thực hiện lại quá ít thì làm sao? Đừng ngại tạo thêm chúng để bổ sung vào Portfolio của mình.
Bạn có thể đi tìm những dự án tương tự để viết. Hoặc bạn cũng có thể tự tạo dự án cho riêng mình. Hay tốt hơn, đăng ký Content Foundation để làm bài tập giả định tới từ dự án thực tế nhen.
Dưới đây là bài tập thực hành của bạn Thành Long luôn nè, đẹp chứ…
Bước 5: Phân loại các bài viết của bạn thành các danh mục khác nhau
Thông thường, một writer có thể viết theo nhiều phong cách và thể loại khác nhau. Ví dụ như về du lịch, y học, lối sống hay công nghệ…
Việc phân loại các bài viết của bạn thành các danh mục khác nhau, giúp người xem dễ dàng tìm đọc nội dung mà họ muốn. Vì suy cho cùng, mục đích của bạn cũng là hướng đến người xem mà.
Bước 6: Thiết kế Content Portfolio của bạn thật đẹp
Xong phần nội dung rồi thì hãy chuyển sang tối ưu tính thẩm mỹ.
Tâm lý con người luôn ưa thích cái đẹp, đầu tư một chút trong khâu thiết kế để gia tăng sự thích thú của người xem đối với Portfolio Content của bạn là rất đáng nhé!
Một số mẹo khi thiết kế Content Portfolio mình gợi ý cho bạn là:
- Chọn màu sắc phù hợp với cá tính mà bạn muốn thể hiện. Ví dụ, nếu muốn thể hiện sự sáng tạo, hãy chọn những màu sắc tươi sáng và năng động, đặc biệt là các gam màu pastel.
- Hãy chọn một màu sắc chủ đạo cho bản thiết kế, đi kèm với đó là 2 màu phụ là đủ.
- Pinterest là một nền tảng lý tưởng để bạn tham khảo cách sắp xếp bố cục của từng trang.
Bước 7: Kiểm tra và cập nhật dự án của bạn thường xuyên
Cuối cùng, hãy nhớ rằng một Portfolio tốt là một Portfolio luôn được cập nhật.
Hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật các dự án mới, câu chuyện mới Điều này không chỉ giúp bạn giữ cho Portfolio luôn tươi mới, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm với ngành nghề của bạn.
Một số lưu ý khi làm Content Portfolio
Ngoài việc thực hiện theo đúng hướng dẫn mình đã trình bày ở trên, bạn cũng cần lưu ý một số điều nhỏ khi xây dựng Content Portfolio nhé:
- Tìm hiểu về yêu cầu của khách hàng/ nhà tuyển dụng. Vì tiêu chí của họ không phải là tìm người giỏi nhất, mà là tìm người phù hợp nhất.
- Tối ưu phần thiết kế sao cho đơn giản, rõ ràng và thể hiện được cá tính, thương hiệu của bản thân.
- Dù là Content Portfolio nhưng cũng đừng quên tối ưu về mặt hình ảnh. Đây sẽ là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng vì nó thể hiện bạn là con người duy mỹ, phù hợp với nghệ thuật, sáng tạo.
- Chỉ nên sử dụng tối đa 3 màu và 3 font chữ trong một Portfolio. Nếu nhiều hơn, thành phẩm của bạn trông sẽ hơi rối.
- Không nên quá chú tâm vào nội dung mà bỏ qua phần bìa bên ngoài.
- Sau khi hoàn thành Content Portfolio, hãy gửi cho những người xung quanh (đồng nghiệp, bạn bè,…) để xin những đánh giá khách quan của họ. Từ đó, bạn có thể hoàn thiện hơn.
Pro Tip: Phần này quan trọng, tách riêng. Đấy là nhớ tham khảo những Content Portfolio xịn. Ví dụ bạn lên cộng đồng thấy Profile bạn nào đăng lên đẹp quá, comment khen quá trời, thì hãy tham khảo nhé!
Mình có tổng hợp hơn 30+ mẫu Portfolio xịn (và nhiều Template khác nhau) trong Content Foundation rồi đó. Hẹn bạn trong đó nha.
Công cụ hỗ trợ làm Portfolio chuyên nghiệp cho Writer
Nền tảng để làm ra các mẫu Portfolio Content thì nhiều lắm, nhưng mình lại đánh giá cao 6 công cụ dưới đây hơn:
CakeResume
Là một sự lựa chọn khá ổn để xây dựng một Portfolio cho dân Content. Điểm sáng của CakeResume là dễ sử dụng, cho phép bạn tùy chỉnh mọi thành phần trong Portfolio như màu sắc, phong cách, định dạng hay bố cục.
Wix
Wix là công cụ xây dựng Portfolio của Copywriter khá phổ biến. Nền tảng này không những có sẵn nhiều mẫu Portfolio bắt mắt, mà còn được tích hợp với công cụ SEO, Marketing và Email Marketing.
Tuy nhiên, đối với một vài chức năng, bạn phải trả phí mới có thể sử dụng.
WordPress
Đã là dân Content thì ít nhiều gì cũng đã nghe qua WordPress – nền tảng quản lý nội dung phổ biến suốt nhiều năm qua.
Nếu biết cách, Portfolio Content Creator của bạn sẽ cực kỳ ấn tượng. Nhưng để làm được điều đó, bạn sẽ phải nghiên cứu nhiều hơn về WordPress, thậm chí là viết mã bằng CSS.
Canva
Canva thì quen thuộc rồi. Ngoài thiết kế ấn phẩm thì công cụ này còn rất thích hợp để xây dựng Portfolio. Canva cho phép sử dụng miễn phí, nhưng để có thêm tính năng hay ho hơn, bạn phải nâng cấp lên bản Premium.
Xem thêm: Canva là gì? Cách sử dụng Canva trên máy tính, điện thoại chi tiết
Clippings.me
Là nền tảng thích hợp cho dân Freelance vì bạn được phép chèn liên kết, nhúng nhiều dạng tài liệu, PDF hay kể cả podcast.
Nhưng Clippings.me lại giới hạn về mặt số lượng. Nếu muốn gắn trên 10 nội dung vào Portfolio, bạn buộc phải nâng cấp tài khoản lên Premium.
Powerpoint
Nền tảng trình chiếu truyền thống này cũng có thể hỗ trợ xây dựng một Content Portfolio thật chuyên nghiệp. Không cần mạng internet, không trả phí, dễ sử dụng là những ưu điểm của công cụ này.
Kết bài,
Hy vọng những chia sẻ trên đây của mình đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về Content Portfolio cũng như cách xây dựng nó. Theo dõi Kind Content để xem thêm nhiều bài viết hay ho nhé.
Và nhớ rằng, bạn luôn có mình và một cộng đồng Content hỗ trợ bạn xây dựng Portfolio từ đầu. Tất cả những gì bạn cần làm là học Content Foundation thôi 😀
