Bạn muốn làm content nhanh hơn và hiệu quả hơn?
Tin vui là bạn không cần tự mày mò. Chỉ cần dùng đúng công cụ, bạn có thể rút ngắn đáng kể thời gian làm việc và vẫn tạo ra kết quả vượt trội.
Trong bài này, mình đã gom lại các công cụ Content quan trọng nhất năm 2025, từ ý tưởng, thiết kế, video, nghiên cứu, SEO và AI hỗ trợ cho đến quản lý nội dung.
Tất cả đều dễ dùng, hầu như miễn phí hoặc tương đối rẻ nhé.
1. Convertcase.net #
Công cụ “chơi chữ” này giúp bạn nhanh chóng biến chữ viết thường thành chữ viết hoa và ngược lại, đảo ngược chữ, viết hoa chữ đầu, đếm ký tự,… Khá tiện nếu làm Content thường xuyên.
2. Google Tools #
Là các tools mà bạn quá quen thuộc như Google Sheets (Excel), Google Docs (Word), Drive lưu trữ,… Điểm khác là nó có thể dùng online, tiện lắm. (Hầu hết các dự án của Kind Content đều làm trên đây)
3. Monica AI #
Mình đang dùng Monica AI, nền tảng tích hợp hầu hết các AI hot nhất như GPT, Claude, Gemini, DeepSeek,… Có đủ tính năng viết, tóm tắt, mindmap, video, image, voice.
Tài khoản mới được ưu đãi chỉ 39$/năm full tính năng, rẻ hơn nhiều so với 20$/tháng khi mua từng con lẻ. Nhưng nếu dùng nhiều bạn nên mua gói 199$/năm nhé.
4. Xmind.app #
Nếu bạn làm sáng tạo hay bất cứ thứ gì liên quan tới kinh doanh, logic mà không có vẽ mind map thì đúng là đang tự làm khó mình. Xmind giải quyết vấn đề này.
Điểm hay của nó là có thể linh động chuyển thành nhiều giao diện khác nhau. Ví dụ đang trình bày bằng sơ đồ hình cây, nhưng lại muốn chuyển qua dạng chia ô kẻ bảng. Thì xMind có thể làm được luôn.
5. Canva.com #
Chỉ cần kéo thả, Canva giúp bạn thiết kế được gần như mọi tấm ảnh. Tất tần tất ảnh như poster, banner, logo, quảng cáo,… Nó dễ dùng đến mức người mới làm nhiều khi còn đẹp hơn chuyên gia.
6. Colorhunt.co #
Colorhunt đề xuất các bảng màu sắc có thể phối với nhau với các mã màu cụ thể. Điểm đặc biệt của nó là đưa ra các mã màu phù hợp với nhu cầu thiết kế của bạn. Ví dụ bạn cần thiết kế kiểu gì cũng có (Vintage, Retro, Gold, Wall, Summer,…)
7. Capcut #
Để dựng video nhanh cho TikTok, Reels hay Shorts thì mình dùng Capcut. App này có sẵn nhiều template, filter, hiệu ứng chuyên nghiệp và miễn phí. Người mới cũng dễ dựng video đẹp chỉ trong vài phút.
8. GA4, GSC & GTM #
Đây là bộ công cụ tối ưu từ chính Google, bao gồm Google Analytics 4, Goole Search Console, Google Tag Manager giúp bạn theo dõi, đo lường, phân tích và báo cáo số liệu và hành vi của khách hàng,….
Từ những số liệu đó, bạn có thể dễ dàng xác định được mức độ hiệu quả của Content SEO hay Landing Page trên Website.
9. Make hoặc n8n #
Làm content bằng AI thôi chưa đủ, phải automation thì mới tiết kiệm thời gian. Mình dùng Make để tự động hóa gần 90% quy trình từ viết, làm ảnh, đăng social, web gửi email,…
N8n thì cũng tương tự, nhưng sẽ khó dùng hơn Make, phù hợp với những bạn hiểu biết về Code và muốn quy trình tối ưu hơn.
Bạn có thể ghé khóa học Kind Content Academy để học miễn phí về Make & n8n cơ bản nhé, rất kinh khủng đấy.
10. Larksuit #
Larksuite có đủ chat nhóm, gọi video, quản lý task, lịch họp, drive lưu trữ, docs, bảng tính… tất cả gói gọn trong một nền tảng duy nhất.
Nói dễ hiểu thì đây giống như gộp hết mấy app hot nhất như Notion, Google Sheets, Zalo, Zoom, Slack vào làm một, mượt, miễn phí.
Bên mình cũng đang dần chuyển các dự án qua hết bên Lark rồi.
11. Trello.com #
Trello là công cụ giúp bạn quản lý nhân sự một cách thông minh. Những người dùng có thể lập kế hoạch, làm việc trên các dự án cũng như theo dõi tiến độ một cách hiệu quả.
Thực ra Lark cũng có đầy đủ các tính năng của Trello, tuy nhiên trang này với các dự án Content đơn giản thì lên Trello kết hợp với Google Sheets mình thấy nhanh hơn.
12. Blog2social.com #
Đăng bài xong lại phải đi chia sẻ lên từng nền tảng mạng xã hội một cách thủ công? Dùng plugin Blog2Share trên WordPress để nó tự động share nhé!
13. Ladipage #
Mình thường dùng Ladipage để dựng landing page cho khách hàng, kéo thả siêu dễ, dựng nhanh, không cần code.
Có sẵn template, tích hợp form, tracking rõ ràng, rất hợp cho chạy ads hoặc bán sản phẩm online. Bạn có thể trải nghiệm ladipage hoàn toàn miễn phí cho các tính năng cơ bản.
14. Google Trends #
Như tên gọi của nó, Google Trends giúp bạn tìm hiểu xem những từ khoá nào đang được tìm kiếm nhiều nhất, những từ khoá nào là xu hướng.
15. Semrush #
Đây là một trong những công cụ phân tích các chỉ số website phổ biến hiện nay. Chúng cho phép bạn nghiên cứu từ khóa, tối ưu bài viết cũng như hỗ trợ tất tần tật về SEO.
16. Topseo.vn #
Một công cụ nghiên cứu từ khoá miễn phí siêu hiệu quả ít người biết. Tool này dùng dữ liệu từ ahrefs nên tương đối chuẩn. Đặc biệt chức năng nhóm từ khoá ở đây khá tiện, tuy vẫn còn chưa chính xác lắm.
17. SEOQuake #
Đây là tiện ích trên Chrome, giúp bạn kiểm tra mọi khía cạnh của bài viết chuẩn SEO trên website. Mọi tính năng bạn có thể nghĩ đến: Hiển thị outline, meta description, xem bao nhiêu internal, external link, index hay chưa, bao nhiêu ảnh thiếu alt,…
18. Vietnix (Rankmath, Elementor, Smush Free) #
Website mình đang chạy trên Vietnix WordPress Hosting luôn. Nếu mua từ gói WP3 trở lên sẽ được đội ngũ Vietnix hỗ trợ tối ưu PageSpeed Insight gần như 100 điểm, khá tối ưu.
Ngoài ra, Vietnix còn tặng kèm trọn bộ plugin & theme bản quyền như Elementor, RankMath, Smush, Divi… mà bất kỳ Web nào cũng cần, mua lẻ cũng tốn cả vài trăm đô.
Bạn có thể lấy mã ưu đãi Hosting WordPress từ Vietnix tại link này.
19. Iloveimg.com #
Iloveimg là một công cụ tuyệt vời để tối ưu hình ảnh. Đổi lại kích thước ảnh, tối ưu dung lượng hình ảnh, crop (cắt xén) ảnh, chuyển đổi thành jpg, gắn Walter Mark, lật ảnh,…
20. Tinypng.com #
Tinypng có tính năng tối ưu dung lượng ảnh, nhưng nó tối ưu tốt hơn iloveimg. Ví dụ iloveimg tối ưu dc 80%, thì tool này phải 90%. Nhưng cũng có 1 điểm trừ, đó là chỉ tối ưu dc ảnh dưới 5MB thôi.
21. Feedly.com #
Để bài viết của bạn đạt tối đa hiệu quả, bạn cần hiểu rõ về cái lĩnh vực mình đang viết. Feedly chính là nơi để bạn có thể cập nhật kiến thức chuyên sâu của nhiều lĩnh vực khác nhau.
22. Reddit.com #
Bạn có muốn biết mọi người đang thảo luận về vấn đề gì không? Reddit sẽ là nơi tuyệt vời để bạn tìm hiểu Insight của khách hàng tiềm năng đấy.
23. Buzzsumo.com #
Buzzsumo giúp bạn tìm kiếm, phân tích những Content Social đang là trend, “hot” nhất trên các trang mạng xã hội. Nhược điểm là hơi đắt, nhưng được cái thời gian Free Trial khá lâu.
24. Pinterest #
Pinterest là một trang mạng xã hội phổ biến trên toàn thế giới, đặc biệt với dân sáng tạo. Website này được mệnh danh là kho tàng hình ảnh, hay kho tàng ý tưởng của cả thế giới.
25. Freepik.com #
Một trang web sở hữu hàng trăm ngàn file hình ảnh, vectors, file PSD và hình minh họa phục vụ cho thiết kế. Về chất lượng hình ảnh bạn có thể yên tâm, vì định dạng vector sẽ giúp chúng không bị vỡ ngay cả khi phóng to.
26. Ui8.net #
Với Ui8, bạn sẽ có được một kho tài nguyên về User Interface (giao diện người dùng). Hiểu đơn giản là tất cả những gì người dùng có thể nhìn thấy như bố cục trang web, màu sắc, font, ảnh… Đều có trong Ui8.
27. Smartmockups.com #
Trang web này mang lại cho chúng ta vô vàn các thiết kế mockup sẵn có. Việc của bạn là lồng hình ảnh của mình vào bố cục được tạo trước để có được một bức ảnh hoàn chỉnh.
28. Unsplash.com #
Unsplash là cộng đồng nhiếp ảnh miễn phí. Chúng cho phép bạn tải về và sử dụng các ảnh chụp chất lượng cao với mọi mục đích mà không cần lo về vấn đề bản quyền.
29. Remove.bg #
Được vận hành bởi công nghệ AI, công cụ này sẽ giúp bạn tách và xóa nền cho mọi hình ảnh một cách đơn giản, hiệu quả và chỉ trong 5 giây.
30. Giphy.com #
Giphy là công cụ hỗ trợ người dùng tạo Gif bằng cả hai cách: Sử dụng ảnh động có sẵn, hoặc cắt từ video clip. Ngoài ra đây còn là kho tàng ý tưởng Gif cho bạn tha hồ cười và lấy cảm hứng sáng tạo đấy.
31. Imgflip.com #
Nếu bạn là một người yêu thích sự hài hước, vui nhộn, thì Imgflip chính là thiên đường dành cho bạn. Đây là một website chuyên làm meme, và xem những ý tưởng meme siêu buồn cười khác nhau.
32. Animoto #
Animoto cho phép bạn tạo dựng video siêu đẹp từ những hình ảnh, clip ngắn hay audio sẵn có. Ứng dụng hỗ trợ nên cả hai nền tảng máy tính và điện thoại, rất tiện lợi và dễ dàng sử dụng.
Kết luận #
Trên đây là 32+ công cụ content mà mình đã dùng và thấy thực sự hiệu quả, từ viết lách, thiết kế, SEO, quản lý cho đến AI, hosting và các Plugin đáng dùng rồi đó.
Đặc biệt, nếu bạn quan tâm tới AI thì mình đã có riêng một bài chi tiết hơn: Review 22+ Tool AI Content Marketing tốt nhất 2025. Hãy lưu lại để chọn cho mình “trợ thủ” phù hợp nhé.
